近期,柏威国际厦门分公司承接了一项从厦门货站至福州的高价值精密仪器运输任务,这类货物对运输过程中的震动、冲击等外部因素极为敏感,因此需要通过气垫车帮助,将货物运输到门。项目人员分析了此票货物的特点后,首先理清了面临的难点问题。
运输挑战
异地验货:货物在厦门货站落地后,需要进行异地验货。
超高货物难装车:由于货物超高,普通气垫车难以直接装车。
需要使用飞翼气垫车:基于普通气垫车难以装载货物,因此需要使用带飞翼的气垫车进行运输。
做关封:在运输过程中,需要对货物进行关封,以确保其安全性和完整性。
针对上述挑战,项目团队凭借丰富的物流经验,快速制定了物流解决方案:
拍照留证与报备
由于货物价值特别高且需要异地验货,在货物落地厦门货站后,项目人员立即向货站申请给货物拍照,记录货物落地时的原始状态。同时,第一时间将照片和货物状态报备给客户,让客户确认货物情况。
现场监督与拍照录像
司机前往货站提货时,我们对每一件货物、每一个指示器都进行了拍照,并记录叉车装卸的全过程。此外,还派专人去现场进行监督指导,确保装卸过程符合规范。这些照片和视频也第一时间发给了客户,并让客户字面确认信息。
收货人现场监督卸货
为了确保货物在卸货过程中的安全性,我们与收货人进行了沟通,让其亲自去现场监督卸货。同时留好详细的签收单,对货物的外包装情况进行了具体化描述,如指示器有无变色、外包装有无破损等,让收货人在现场能快速确认货物情况。
使用飞翼气垫车并关封
由于异地验货,要使用封签,货物又超高,无法从气垫车的尾门装进去,只能使用带飞翼的气垫车从侧门装货进去,再用电焊把侧门焊住。特别是电焊的过程当中,海关人员必须在现场,且不能在库区操作(货站不允许出现明火操作)。为了解决这个棘手的难题,我们协调了货站门口的店面借用电源,在海关人员的监管下,顺利完成了关封动作。
通过此次物流保障任务,柏威国际厦门分公司团队充分展示了处理异常货物的能力、与客户沟通紧密以及风险把控等方面的业务优势。在面对各种挑战时,他们能够凭借专业能力迅速反应并采取有效的解决方案,确保了此次运输任务的顺利完成。未来,柏威国际厦门分公司也将不断优化服务,为每一票货物保驾护航,不负客户所托。
物流小知识
Q:什么是关封?
用于海关内部联系、交接有关单证所使用的印有“海关关封”字样,可以加封的信封,不可以私自拆开。在国际物流中,关封是一个重要的环节,它涉及到货物的海关监管和放行。
*以上仅供参考
END
资料提供| Abby.方迎春
编辑| Viola.符肖音
出品| 数字化品牌营销部