所有货物进仓并测量、记录尺寸后，业务及客服分别制定装箱方案，经对比分析、优化完善，形成统一装箱方案并提交客户。最终确定使用2*40FR+2*40HC+1*20GP，共5个箱子来进行货物装载。

第一时间与各货物存放点的联络人取得联系，快速了解他们那边部分货物的大概重量和尺寸情况。再联系专业的运输车队安排至各货物存放点提货并汇总至内装仓库。

在清点货物特别是小型零部件时，经常会碰到不清楚是什么部件的情况，当遇到此类状况时，我们会立即拍摄货物照片或是将货物外包装上的型号提供给客户，由客户判断并告知我们属于出货清单上的哪件货物。

经过详细的清点，我们发现存在货单不匹配的问题：出货清单上显示的部分货物在实际中并未找到；而部分实际已运输到内装仓库的货物，出货清单上却没有登记。我们及时将这一情况反馈给客户，客户根据实际情况与收货人沟通协商后，确定按照实际货物情况对出货清单进行调整，并安排全部货物出运。

为确保货物重量记录的准确性，我们制定了规范的称重记录流程，对每件货物进行称重拍照，用来比对记录的数字是否正确。

在制作报关资料时，除了申报要素，其他部分资料可按照客户提供的模板或常用的格式来对应填制。在申报要素方面，由于客户对关务专业知识缺乏深入了解，无法准确判断货物应归属的 HS CODE，也不清楚需要提供哪些具体的申报要素。且报关行在查看货物品名后，鉴于品名数量众多且种类繁杂，表示难以提供实质性的帮助，相关问题只能依靠柏威国际上海分公司团队自行想办法解决。

为攻克这一难题，我们制定了一套细致的解决方案。按照之前拍摄的货物照片及该品名货物通常该具备哪些功能用途，来查找对应的HS CODE，并整理好每个HS CODE所需对应提供的申报要素，标出需要生产厂商提供的信息，再发给客户转给对应生产厂商填写，确保申报要素信息的准确性和完整性。

在申报要素收集过程中，我们进行了严格把控，多次对收集到的信息进行细致审核和查缺补漏。对于存在缺失或错误的信息，及时与生产厂商沟通协调，要求进行补充或修正。经过多次查缺补漏，最终成功完成了申报要素的编制工作。经过柏威国际上海分公司团队的努力，最终货物报关过程十分顺利，未出现海关退单要求补充申报要素或进行开箱查验的情况，为货物的顺利出口提供了有力保障。