在全球文化交流日益紧密的时代浪潮下，近期柏威国际凭借其深厚的行业积淀与扎实的专业能力，深度参与到某大型演出项目的海外物流保障工作中，为该项目在海外的演出提供了强有力的物流支持。

文化出海，物流相伴

对于跨国演出而言，舞台道具设备能否安全、高效地运达国外剧场，是决定巡演能否顺利开展的关键。

数量（件）   4600+

体积（立方米）  500+

在此次服务的演出项目中，涉及的各类舞台道具及设备达4600多件，体积超过500立方米，物流运输任务艰巨。柏威国际作为北美段物流服务商，承担了所有北美目的地城市的演出物流支持工作，包括进出口清关、美加过境、卡车派送、仓储、拆箱/装箱、货物清点核对、设备测试支持等工作，还能解决所有临时需求，并对接剧场、演出承办方、演出方剧务团队以及供应商团队。

国内外自有团队 高效协作

项目启动伊始，柏威国际北京分公司以及海外的柏威国际加拿大子公司、柏威国际美国子公司第一时间成立了项目团队。柏威国际北京分公司承担起对接客户需求，协调海外子公司高效协作的任务。柏威国际加拿大子公司和美国子公司则承担起演出物品抵达北美后的所有物流支持。

细节决定成败，为了确保每一个环节都万无一失，他们根据货物特性量身定制了物流解决方案，并针对每一个重要节点做好了充分的预案。

01  制定预案：运输前最好应对措施

因有演出项目经验，对于可能遇到的问题，团队提前做好了全方位预案，涵盖清关、文件准备、路勘、设备检测、突发状况应对等多个方面，确保每个环节都有应对措施。

02  高效清关：1小时顺利清关

虽然时间紧迫，但他们凭借专业优势将清关文件准备齐全无误。清关环节原本预计需要一天，实际仅用一小时就顺利完成，为后续工作争取了宝贵时间。

03  现场监督：专业人员确保到位

要求各个环节涉及到的相关方，确保在关键时间节点有专业人员到现场监督及配合。

04  节省成本：高效卸货不延误

这批货物抵达仓库时，考虑到货物不能用叉车，需人工搬运，且涉及周六周日工作，在北美成本高昂又易延误。柏威国际加拿大子公司凭借在当地的积累的良好合作关系，及时安排专业人员高效搬卸货物，避免延误，也为客户节省了物流成本。

05  实地路勘：制定路线指引保畅通

运输货物的卡车比较大，为了确保货物运输的畅通无阻，项目团队亲自对经过的路线进行实地勘察，了解车辆停放、卸货地点、单行道、限行规定、跨境时间及流程等信息，有效规避了潜在风险，确保运输过程顺利无阻。

06 设备检测：全程协助解决问题

全程协助检测设备，以及解决各类临时需求。

07  仓储保障：24小时运营服务

在演出活动举办期间，为客户提供全方位仓储支持方案，确保客户在任何时段均能享有充足且适配的仓储容量，同时可享有24小时运营服务。

08   操作精细：装箱与拆箱一致

在装箱环节，严格按照装箱清单操作，将货物恢复到原拆箱位置，确保装箱与拆箱完全一致，并对每辆车做好标记，对应相应箱单，方便装卸和管理。

09  服务精准：严格按照客户需求卸货

在北美送货普遍的做法是按照时间将货物全部送达即可，大多没有考虑停车问题。由于客户要求按顺序安排车辆到达，因此他们根据之前对路况的勘探，考虑到早高峰和剧场周边停车问题，确定好每个车的停放位置，并陆续安排车辆到达，根据客户的优先级进行卸货，满足客户需求。

10  无货损丢失：物流服务零失误

货物抵达仓库后经清点核对，无货损、货物丢失及设备损坏报废情况发生。

11  后续服务：协助完成舞台搭建

物流运输工作完成后，演出筹备工作仍在继续，柏威国际的服务也从未停止。对于演出方在搭建过程中遇到的问题，柏威国际凭借对当地市场的了解，迅速提供供应商信息，协助解决问题，确保舞台搭建工作顺利进行。

部分现场图片