一文看懂展会货物出口报关和国外清关注意事项

随着全球化的深入发展，展会成为各国企业展示自身实力和产品的重要平台。然而，展会货物空运出口报关和国外清关流程的复杂性却常常让参展商感到困扰。为了确保货物顺利通关，本文将详细介绍展会货物出口报关和国外清关的注意事项，帮助参展商们避免不必要的麻烦，顺利将参展货物运往国外，确保展会顺利进行。

一、注意事项

确定出口进口时的申报方式，一般有ATA单证方式和一般贸易方式。

二、ATA单证册方式

1、什么是ATA单证册（ATA CARNET）？

Carnet 是一个法语词，意思是“手册”。ATA是法语Admission temporaire 和英语 temporary admission 的缩写，意思为“暂准进口”。ATA Carnet 联起来的意思为“暂准进口货物的通关手册”。

2、办理ATA单证册有什么好处？

ATA单证册可使申请人免去向海关交纳押金或申请暂准进口担保的情况并简化通关手续。只有加入了《ATA公约》和/或《伊斯坦布尔公约》并已正式实施ATA单证册制度的成员国家、地区才接受ATA单证册。按照《ATA公约》的规定，ATA单证册的有效期最长为一年。

3、在哪里可以办理ATA单证册？

中国贸促会/中国国际商会是我国ATA单证册的担保和出证机构，在全国拥有65家授权签证机构，申请人可就近联系签证机构办理。

4、其他注意事项有什么？

.货物必须符合进口目的，且不得用于销售、加工等商业目及不可赠送目的的。

.货物的数量、品种、规格等必须与申报的ATA展览单证一致。

.货物必须按时入境和出境，逾期需申请展览单证延期。

.货物在境内期间必须保持完好无损。

.出境时需提供报关单、托运单等相关单证，入境时须提供ATA展览单证等相关单证。

.持证人或授权代表要签字。

.如有损坏或遗失需及时向海关申报处理。

三、一般贸易方式

用这种方式申报的前提条件是必须提供目的国当地进口商申报抬头，并且货物出口之后不再回原出口国。

四、参展货物一般贸易方式出口报关流程

1、提前准备相关资料：

准备必要文件与证件：商业发票、装箱单、提运单或运输单据、贸易合同、商检单（如有）和做报关授权。

2、向海关提交资料报关：

等待海关接受申报和审核电子报关单数据。

3、海关审核：

海关将对申请资料进行审核，包括展品名称、数量、价值等信息。

4、海关查验：

如需要，海关将对货物进行查验，核对展品是否与清单一致。

五、参展货物ATA单证册方式出口报关流程

1.提前准备相关资料

在参展前，企业需要准备以下资料：展会邀请函、展品清单、出口合同、发票、装箱单和ATA单证（如有）等。特别是展品清单，需要详细列明每件展品的名称、数量、价值等信息，以便海关进行审核。

2.向海关提交资料报关

在准备好相关资料后，企业需向进出口所在地海关提交申请。申请内容包括：企业基本信息、展会信息、展品清单等。发送ATA单证册数据到起运港海关接收端口。中文装箱清单、中文发票、代理报关委托书（纸质）、展会邀请函(中英文名一份）、展位证明。

3.海关审核

海关将对申请资料进行审核，包括展品名称、数量、价值等信息。

4.海关查验

如需要，海关将对货物进行查验，核对展品是否与清单一致。

六、参展货物境外清关流程

1、准备清关文件

通常包括商业发票、提单或运输文件和ATA单证册（如有），收货人清关授权委托书等。

2、向海关提交申报

海关出具税单，清关行处理与货物相关的关税、增值税等税金。如持有ATA单证册则免税进口。

3、海关查验

如需要，海关将对货物进行查验，核对展品是否与清单一致。

七、提前了解展会信息和相关规定

1、展会名称。

2、展会联系人联系方式，以便与展会指定物流供应商取得联系，确认展会允许进出的物流车辆情况。

3、展会开始、结束日期和最晚送达日期。

4、展会给参展商的任何送货指示和提供参展商手册，以便了解参展承办商的要求，内容包括但不限于展位搭建注意事项、交通指南、贴标要求和是否需要预约派送等等。

八、合理安排时间

由于进出口报关流程较为复杂，企业需提前安排好时间，避免因时间紧迫而导致报关清关和派送延误，耽误参展。